为进一步调动广大教职工的积极性和创造性，积极稳妥地推进学校民主政治建设，促进学校改革和发展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和教育部关于《学校教职工代表大会规定》、《河北省学校教职工代表大会实施办法》等有关规定，校党委研究决定召开河北美术学院第三届教职工代表暨工会会员代表大会第五次会议（以下简称“双代会”）。
一、召开“双代会”的意义
“双代会”是在学校党委领导下实行民主参与、民主管理、民主监督的基本形式，是学校教职工和工会会员行使民主管理权力的机构。
通过召开教职工代表大会和工会会员代表大会，有利于工会工作的进一步加强和提高，促进工会工作全面开展；有利于集中教职工的意见，集思广益，群策群力，促进学校各项工作的开展；有利于提升依法办学、民主治校水平；有利于让广大教职工全面了解学校情况和党委的意图，凝聚共识，从而为把我校建设成为跻身全国一流美术院校奠定坚实的基础；有利于全面提高教职工素质，维护教职工的合法权益，落实好立德树人根本任务，扎实推进学校各项事业科学健康发展。
二、大会的主题
深入贯彻党的二十大精神和中国工会第十八次全国代表大会会议精神，围绕学校中心工作，团结和动员广大教职工建功立业新时代，推进民主建设，构建和谐校园，促进学校稳步发展。
三、大会的主要任务
（一）审议通过学校工作报告；
（二）审议通过学校工会工作报告；
（三）审议通过财务预决算报告；
（四）审议通过《河北美术学院章程》；
（五）审议河北美术学院工会委员会成员人选建议名单；
（六）审议监票人、计票人名单；
（七）选举产生新一届工会委员会；
（八）表彰2023 年度优秀中层领导干部。
四、召开的时间、地点
时间：2024年1月11日，会期一天。
地点：正成报告厅
五、工作要求
（一）统一思想认识。召开“双代会”是全校教职工政治生活中的一件大事，对于促进我校民主政治建设，建立和完善校党委领导下的教职工代表大会制度和工会会员代表大会制度，保障教职工行使民主权力，都具有重要的意义和深远的影响。全体教职工要认真学习有关文件和大会宣传提纲，明确“双代会”任务和意义，切实统一思想、提高认识，增强主人翁意识和责任感。
（二）做好提案征集工作。提案征集工作既是检验发动教职工的标志，又是能不能开好大会的重要前提。各代表团要深入动员，引导教职工关注和紧扣大会的主要任务，从全校的角度着眼，集中从教学、科研、管理机制改革、促进学校持续健康发展等方面提出意见和建议。提案由提案组负责归类整理，并研究确定是否立案，然后送交有关单位和部门，落实提案的处理工作。
（三）加强组织领导。为保证“双代会”如期顺利召开，学校成立了党委领导下的“双代会”筹备工作组，工作组下设组织组、会务组、宣传组、提案组、保障组、票务组等6个工作组，具体负责做好大会的各项筹备工作。筹备工作组各工作机构及有关部门要高度重视，密切配合，分工协作，精心组织，周密安排，扎扎实实地做好各项筹备工作，确保把这次会议开成一个团结、胜利、奋进的大会。
河北美术学院第三届五次“双代会”筹备工作组宣传组
2024年1月3日
